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Ministerio de Transporte y Obras Publicas

Manual de usuario guiado

PreObra - Presupuestacion y costos de obra

Guia paso a paso para entrar al sistema, cargar documentos MTOP, armar presupuestos, revisar avances y solicitar soporte.

Entrar a Odoo Ver manual
1

Ingresar

Abrir Odoo, iniciar sesion y ubicar el menu PreObra.

2

Cargar documentos

Subir PDF de precios, rubrado, presupuesto o avance de obra.

3

Armar presupuesto

Crear tareas/APU, revisar costos, IVA, incidencia y emitir PDF.

4

Pedir ayuda

Enviar un ticket a soporte con prioridad y detalle del caso.

Paso a paso

Manual funcional para usuarios

Este recorrido esta pensado para usuarios que usan el sistema por primera vez.

1. Entrar al sistema

  1. Abrir mtop-preobra.odoomas.com.
  2. Ingresar con el usuario asignado.
  3. Buscar el menu PreObra.

Si no aparece PreObra, el usuario no tiene permisos.

2. Entender los conceptos

  • Insumo: material, mano de obra, equipo o servicio.
  • Tarea/APU: combinacion de insumos para una tarea de obra.
  • Rubro: grupo de trabajo, como Estructura o Sanitaria.
  • Presupuesto: documento principal de costos, IVA y venta.

3. Cargar insumos

  1. Ir a PreObra > Insumos.
  2. Elegir Materiales, Mano de Obra, Equipos o Servicios.
  3. Presionar Nuevo.
  4. Completar nombre, unidad, costo, proveedor e IVA.
  5. Guardar.

4. Crear una tarea/APU

  1. Ir a PreObra > Tareas / APU.
  2. Crear una tarea con rubro y unidad.
  3. Agregar insumos, cantidades y costos unitarios.
  4. Guardar y revisar costo directo y precio sugerido.

5. Crear un presupuesto

  1. Ir a PreObra > Presupuestos.
  2. Completar cliente, obra, tipo, moneda y validez.
  3. Agregar tareas por rubro en lineas de presupuesto.
  4. Revisar total sin IVA, IVA y total con IVA.

6. Completar costos

  1. Agregar subcontratos en su pestana.
  2. Agregar honorarios profesionales.
  3. Agregar costos indirectos.
  4. Revisar la pestana de analisis e incidencia.

7. Cambiar estados

Usar los botones superiores del presupuesto:

  • Borrador
  • Revision
  • Aprobado
  • Enviado
  • Ganado o Perdido

8. Imprimir PDF

  1. Revisar Mostrar desglose, Mostrar IVA y Mostrar costos internos.
  2. Para clientes, no mostrar costos internos.
  3. Presionar Imprimir Presupuesto.

Lector de documentos

Como cargar archivos MTOP

Ruta en Odoo: PreObra > Documentos > Lector de Documentos

Tipo Que lee Accion recomendada
PDF lista de precios Texto de la lista para consulta y control. Leer archivo y revisar Texto PDF.
Excel rubrado Rubros, unidades, cantidades, precios y subtotales. Leer archivo y crear tareas/APU si esta correcto.
Excel presupuesto Lineas de presupuesto por rubro. Completar cliente y crear presupuesto.
Excel avance de obra Metraje, precio, subtotal, porcentaje y monto de avance. Revisar como control de avance.

Primera reunion

Guia para capacitacion con MTOP

01

Confirmar que Matias y Diego pueden iniciar sesion.

02

Mostrar menu PreObra y explicar el flujo completo.

03

Subir lista de precios y rubrado de ejemplo.

04

Crear presupuesto, revisar totales e imprimir PDF.

05

Grabar la sesion y registrar dudas o ajustes solicitados.

Mesa de ayuda

Enviar un ticket a soporte

Completar el formulario con el problema, prioridad y pasos para reproducirlo. El ticket se envia a soporte@inflexiumlabs.com.

Para errores de importacion, adjuntar el archivo usado desde Odoo o indicar el nombre exacto del documento.